Воплощение ваших идей
через управление проектами

Вверх

Как не сойти с дистанции в долгосрочном проекте

Как не сойти с дистанции в долгосрочном проекте

20 апреля 2021

 Рим не был построен за день, но над ним трудились ежедневно.”

Проекты бывают разными по длительности, от недельных до многолетних. И если планирование и начало работы над краткосрочными проектами обычно не составляет для большинства никакого труда, то предстоящая работа над долгосрочной крупной задачей или проектом может часто становиться объектом прокрастинации и сниженной мотивации как для членов проектных команд, так и для самих руководителей проектов.

Становясь руководителями проектов, функциональным руководителям часто бывает сложно переключить свое мышление на долгосрочное планирование. В операционной работе результаты появляются довольно регулярно, предсказуемо: каждый день, неделю, месяц или квартал. Что же делать, когда перед тобой - долгосрочный проект, результаты которого появятся далеко впереди только вследствие настойчивого, последовательного выполнения ряда запланированных и часто рутинных работ, которые со всех сторон будут подвергаться всевозможным рискам ввиду уникальной природы проекта?

Увлеченность делом, смелость, настойчивость, способности планирования и управления – неотъемлемые факторы достижения целей и реализации любых планов, но в долгосрочных проектах, даже самых интересных и амбициозных, ничего не получится без еще одного важнейшего навыка – терпения. 

Члены команды часто ожидают от руководителей незамедлительных и решительных действий. Преуспевающие лидеры признают, что терпение позволяет им оценить ситуацию, понять, какие соответствующие и эффективные шаги следует предпринять.

Большинство задач, связанных с лидерством, требуют терпения – стратегическое планирование, переговоры, развитие персонала, управление программами и т.д. Терпеливый человек может сохранять самообладание во времена сложных обстоятельств и неприятностей, которые являются частью любого проекта. Например, стратегические планы обычно имеют долгосрочную перспективу и решают глобальные вопросы, которые влияют на организацию. Поэтому многие руководители, представив желаемый конечный результат, легко поддаются соблазну «моментального» результата и с тем же временного успеха, забывая о выдержке и терпении.

Чрезмерное внимание к краткосрочным результатам часто приводит к разочарованию и демотивации членов команды. Когда вы берете ориентир на успех, сотрудники «срезают углы», самостоятельно упрощают себе задачи или просто пропускают некоторые этапы процесса. В конце концов, они знают, что не имеет значения, как они получат результат – важно то, что они его все равно получат.

Если же проект невозможно организовать долгосрочно ввиду высокого фактора неопределенности, рассмотрите вариант гибких практик, которые мы детально изучаем на нашем сертификационном курсе.

Рим не за день строился

Уверенно придерживаться плана – непросто. Удерживать намеченный курс, когда на вас нападают другие, довольно нелегко, особенно когда критика вызывает сомнения в ваших действиях. Но если вы уверены в плане, готовы дать делу ход и потратить время и силы, чтобы достичь цели, то вам придется набраться не только терпения, но и научиться действовать последовательно.

Последовательность описывают, как гармонию поведения. По сути, это повторяющийся согласованный способ действий, которые ведут к намеченной цели. Последовательность работает в тандеме с обязательством, обещанием или соглашением что-то сделать.

Руководитель проекта часто сталкивается с двумя проблемами при улучшении согласованности – выбор стиля управления проектом и его командой, а также способность настроить сотрудников действовать последовательно, согласно плану. Как в этом достичь согласия? Попробуйте воспользоваться следующей подсказкой, которая включает в себя не только менеджерские установки, но и неотъемлемые аспекты любой человеческой деятельности, независимо от специфики занятости. Неважно – запускает менеджер новый проект или художник пишет картину – каждый процесс требует времени и терпения, прежде чем появится первый результат. 

4 закона последовательности:

  1. Терпение. Проекты выполняются людьми, которые принимают правильные и неправильные решения в течение жизненного цикла проекта. Это часть человеческого поведения, о которой многие руководители забывают во время процесса. Проявляя терпение, руководители проектами подчеркивают важность сосредоточения внимания на долгосрочных результатах. Терпение не означает игнорирование промежуточных этапов или краткосрочных результатов. Это означает быть все время включенным в процесс.
  2. Дисциплина. Упорядочите как мелкие, так и глобальные задачи касательно проекта. Разделив задачи на первоочередные и второстепенные, вы научитесь быстрее справляться с серьезными трудностями.
  3. Принятие решений. Признаком профессионального лидера является способность эффективно реагировать, когда дела идут наперекосяк. Непредвиденные события – это испытание на терпение, поэтому в плане проекта важно прописать варианты, которые позволят правильно действовать в экстренных случаях.
  4. Сосредоточенность. Фокус – это концентрация на одной единственной точке. Намного легче быть настойчивыми, когда присутствует ясность в отношении одной цели. Слишком много целей рассеивают энергию, а потеря энергии сопровождается потерей настойчивости. Если вы легко отвлекаетесь на другие дела, то это только отдаляет вас от цели.

Терпение – это понимание того, что многие вещи требуют времени. Важно научиться сдерживать желание сиюминутных перемен с помощью рефлексивного терпения, которое позволяет двигаться не только с умеренной скоростью, но и с целеустремленностью. Как только вы научитесь прививать навык терпения себе и членам своей команды, ваши лидерские навыки приведут вас к лучшим результатам.

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ:

  1. Johnny James (2019) The Importance of Passion and Consistency in Achieving Success
  2. Leading with Patience – The Will to Wait
  3. David Long Have Patience in the Process to Achieve Long-term Results

Все посты