Каждый год, формируя портфель проектов, топ-менеджеры, руководители проектных офисов и портфолио-менеджеры сталкиваются с необходимостью выбора и приоритизации проектов, чтобы самым эффективным способом распределить финансовые и человеческие ресурсы и реализовать стратегию организации. Однако, сделать правильный выбор среди множества проектов, когда все из них кажутся заманчивыми и ценными, - это лотерея, если полагаться только на личное суждение и интуицию. Аналогично, игра в лотерею - это использовать методы приоритизации “всем поровну бюджета” или по принципу “кто активнее требует, того и тапки”.

С чего вы начинаете свою работу, когда вам поручают новый проект? Обычно первым делом менеджер проекта пытается собрать нужную информацию, которая поможет лучше определить цели проекта и способы их достижения. Благодаря современным технологиям и методам коммуникации, теперь проектный менеджер имеет доступ к гораздо большему объему информации, чем раньше. На первый взгляд, это просто замечательно: разные источники информации помогают узнать больше об отрасли проекта и продукте, который предстоит создать, а также в интернете есть масса разных советов и ресурсов о любом домене управления проектом.

В современном мире, который вынуждает нас вступать в погоню за достижениями, проекты сменяют друг друга – за первым следует второй, затем третий и т.д. По окончанию проекта многие менеджеры проводят детальный анализ слабых и неудачных сторон проекта, иногда не акцентируя внимание на том, что было сделано хорошо. И порою ни менеджеру, ни команде не хочется тратить время на то, чтобы отметить свои достижения и позитивные результаты, которые удалось получить благодаря совместным усилиям всей команды. И зря… Ведь для успешного завершения проекта каждый член команды приложил старания и усилия, а также эмоциональные ресурсы.