Що і навіщо?

• Мікс технічних, соціально-психологічних та бізнес-знань для ефективного управління класичними та гнучкими проєктами для початківців. Практичний погляд на наявні методи, техніки, інструменти та документацію проєктного управління: визначення підходу, адаптація (підгонка) до умов зовнішнього та внутрішнього середовища проєкту, вимог клієнта, обмежень та ризиків.
• Робота над вашими персональними (ваші вхідні дані) або умовно-реальними проєктами (наші вхідні дані) від початку до завершення. Ви дізнаєтесь, як працювати з гнучким (agile) та класичним (waterfall, predictive) проєктом протягом його життєвого циклу, які інструменти є універсальними, а які вимагають ретельного підбору.
• Практична робота з найбільш популярними інструментами планування та контролю проєктів: MS Project або його аналогами для класичного проєкту. Робота з JIRA для гнучкого проєкту. Тести та перевірки знань.
• Поради тренера щодо формування резюме, пошуку роботи керівника проєктів у бажаній галузі та зворотний зв'язок.

Кому буде корисно:

• Якщо ви тільки плануєте кар'єру керівника проєктів, і хочете зробити це більш упевнено
• Якщо ви керівник проєктів з досвідом до 3х років, і прагнете систематизувати свої знання, підвищити свою ефективність
• Якщо вам щойно доручили або планують доручити проєкт, і ви бажаєте зробити свою роботу правильно з першого разу

Корисні інструменти:

• Шаблони проєктної документації, у т.ч. планів в MS Project, планів комунікацій, реєстру ризиків тощо
• Приклади заповнення проєктної документації з умовно-реального проєкту
• Інструменти оцінки та прогнозування строків, витрат, ресурсів для предиктивних та гнучких проєктів
• Інструменти збору та пріоритизації вимог до продукту
• Питання для оцінки готовності кандидата працювати у гнучкому проєкті
• Шаблон резюме для керівника проєкту
• Інструменти роботи зі складними учасниками проєкту
• Словник керівника проєктів

Форми та формати навчання:

• 25 передзаписаних відеоуроків з теорією та прикладами виконання практичних завдань
• Телеграм-чат групи для організаційних питань, оперативного зв'язку з тренером та обміну інформацією з групою
• 14 онлайн-сесій через Zoom платформу по 3 години для практичної роботи з тренером над проєктною документацією, використання інструментів та технік, відповідей на ваші питання (запис онлайн-сесій ведеться, доступний через 2-3 дні після зайняття)
• Гейміфікація та гумор. Практичні приклади та власний досвід тренера про те, що реально працює, як вирішувати проблеми та конфлікти у проєктах.
• Ділові ігри та мозкові штурми через електронні інструменти командної роботи
• Практична робота з MS Project та JIRA із застосуванням ваших або наших вхідних даних
• Ігрова командна перевірка знань протягом онлайн-сесій
• 6 модулів онлайн-квесту "AI PM Detective" для занурення у досвід та пошуку відповідей на питання
• 6 домашніх практичних завдань і зворотний зв'язок від тренера
• Перегляд 6 фільмів (самостійно) через призму проєктного управління та обговорення з тренером та групою на онлайн-сесіях
• 20 тестових завдань для самостійної перевірки знань по кожній темі курсу
• Фінальний тест для перевірки отриманих знань
• Облік та рейтингування у групі, подарунок кращому студенту по закінченні навчання
• Різноманітні статті та відеоматеріали для самостійного вивчення по кожній темі курсу

Що потрібно для зайнять:

• Доступ до мережі Інтернет зі стабільним зв'язком для участі в онлайн-сесіях та роботи з нашою LMS - Spiderhelp
• Zoom-прикладка
• Встановлене ПЗ MS Project. Якщо будете застососувати безкоштовну пробну версію, не кваптеся - вона діє лише 30 днів, краще це зробити безпосередньо перед початком зайнять з MS Project - про це тренер повідомляє заздалегідь
• 6 годин на тиждень для участі в онлайн-сесіях, до 3 годин на тиждень для перегляду відеоуроків та виконання домашніх завдань
• Бажання вчитися та відкритість до нового

Основні модулі практикуму:

1. Вступ до управління проєктами
   • Базові терміни: проєкт, програма, портфель
   • Проєкт та операційна діяльність в компанії
   • Що таке управління проєктом
   • Різновиди проєктів
   • Життєвий цикл проєкту та продукту
   • Підходи до розробки продукту (agile, predictive, hybrid)
   • Галузі знань управління проєктом
   • Обмеження проєкту
   • Ролі у проєктах: замовник, спонсор, команда, керівник проєкту, інші зацікавлені сторони
   • Різновиди проєктів
   • Знайомство зі scrum та kanban
2. Керівник проєкту та його функції
   • За що відповідає керівник проєкту
   • Як виглядає робочий тиждень Рма
   • Хто такий досвідчений РМ. Хто такий ефективний РМ
   • Що повинен знати та уміти керівник проєкту
   • Огляд проєктної документації, методів та інструментів управління проєктом
   • Основи системного та критичного мислення для керівників проєктів
   • Рекомендації з формування резюме на посаду РМа
3. Середовище проєкту
   • Зовнішні та внутрішні фактори проєкту
   • На що ми можемо впливати, а на що ні
   • Види організаційних структур, їх вплив на середовище проєкту та повноваження РМа
   • Методологія та процеси управління проєктом в компанії. Роль РМО
   • Управління знаннями та інформацією в проєкті
   • Алгоритм визначення життєвого циклу розробки продукту. Принципи адаптації (підгонки) підходу до специфіки проєкту
4. Людський фактор успіху проєкту
   • Лідерство та менеджмент.
   • Основи психології для керівників проєктів: психотипи та адаптивне лідерство.
   • Структура команди класичного та гнучкого проєкту. Матриця відповідальності.
   • Інструменти розвитку та управління командою. Модель командної динаміки. Мотивація та співпраця. Статут команди
   • Віртуальні команди
   • Гнучка команда та фактори її ефективності. Гнучкий світогляд та культ карго. Лідерство через служіння. Роль скрам-майстера та коучінг гнучкої команди.
   • Крос-функціональність та самоорганізація гнучкої команди.
   • Співбесіди та вибір учасників в команду проєкту
   • Аналіз зацікавлених сторін проєкту та принципи роботи з ними. Політичні та культурні фактори проєкту.
   • Моделі та методи комунікацій. Принципи ефективних комунікацій в проєкті. Правила ескалації
   • Когнітивні викривлення та їх вплив на успіх проєкту
   • Як попередити конфлікти: емоційний інтелект та основи ділового етикету. Базові правила
5. Ініціювання проєкту
   • Хто і як ініціює проєкти
   • Бізнес-кейс проєкту
   • Як визначити підхід до проєкту
   • Статут проєкту та припущення у проєкті
6. Організація та підготовка предиктивного проєкту
   • Установча нарада проєкту
   • Планування комунікацій та роботи з зацікавленими сторонами проєкту
   • Бізнес-аналіз в проєктах, методи та техніки збору вимог та проєктування продукту, воркшопи з планування. Прототипи
   • Принципи управління якістю в проєкті. Планування тестування та управлінню якістю
   • Знайомство з MS Project та налаштування проєкту
   • Ієрархічна структура робіт
   • Методи оцінки строків, витрат, ресурсів
   • Календарний графік проєкту та базовий розклад. Діаграма Ганта та критичний шлях проєкту
   • Методи оптимізації розкладу та ресурсів проєкту
   • Бюджет та базовий план витрат проєкту
   • Організаційна структура проєкту та ресурсний план.
   • План управління змінами проєкту
   • Методи прийняття рішень.
   • Робота з ризиками проєкту. Види ризиків, методи оцінки та стратегії реагування. Підвищення реалістичності календарного плану та бюджету проєкту
7. Щоденна робота в предиктивному проєкті
   • Управління роботами, мікропланування, оцінка ефективності команди проєкту
   • Управління конфліктами
   • Як працювати з проблемними членами команди та складними учасниками проєкту
   • Фасилітація та ефективні наради. Презентації
   • Робота з типовими проблемами продукту, команди, процесів.
   • Підвищення якості процесів, продукту, проєкту.
   • Вибір постачальників, переговори, контрактування та робота з постачальниками
8. Інструменти контролю виконання предиктивного проєкту
   • Оцінка виконання робіт проєкту та збір даних
   • Метрики оцінки ефективності класичного проєкту та план-фактний аналіз
   • Прогнозування строків та витрат виконання проєкту. Метод освоєного обсягу.
   • Як забезпечити впровадження проєкту у затверджений строк та бюджет
   • Звітність у проєкті: класичний підхід
   • Управління змінами у проєкті
9. Організація та підготовка гнучкого проєкту зі scrum та kanban фреймворками
   • 5 рівнів планування гнучкого проєкту
   • Знайомство з JIRA та налаштування проєкту
   • Беклог, історії користувача та пріоритизація вимог
   • Власник продукту та його завдання
   • Дорожня карта продукту та MVP
   • Комунікації у гнучкому проєкті. Організація дошки завдань. Інформаційні панелі
   • Планування робочого простору для гнучкої команди.
   • Моделювання у гнучкому проєкті
   • Методи оцінки: T-shirt, story points. Підвищення якості оцінки
   • Планування релізу
   • Планування спринта
   • Управління якістю у гнучкому проєкті, критерії приймання та готовності
   • Беклог, выдкоригований на ризики
10. Щоденна робота у гнучкому проєкті
    • Щоденні стендапи
    • Контракти та закупівлі у гнучких проєктах
    • Робота з типовими проблемами гнучкого проєкту
    • Обхідні рішення та технічний борг
11. Інструменти моніторингу і контролю виконання гнучкого проєкту
    • Метрики оцінки ефективності у гнучких проєктах та план-фактний аналіз
    • Створення онлайн-дешборду в JIRA. Звіти та фільтри
    • Аналіз фактично виконаних робіт та прогнозування
    • Оновлення беклогу продукту та беклогу спринта Рев'ю спринта
    • Аналіз та якість процесів на прикладі kanban-проєкту. Основи ощадливого виробництва для проєктів
    • Ретроспектива та постійні поліпшення.
    • Моніторинг ризиків у гнучкому проєкті
12. Закриття проєкту
    • Підведення підсумків проєкту та фінальний звіт
    • Фінальна ретроспектива проєкту
    • Передача продукту замовнику / користувачу
    • Фактично та формально завершені проєкти - в чому різниця