Що і навіщо?

Це практикум, в якому представлені всі нинішні системи управління часом, його завдання - визначити та сформувати систему, яка підійде саме вашій команді в тому складі, в якому вона працює зараз у вашому проєкті. Крім того, на практикумі ви зможете спробувати ті інструменти, які допоможуть міняти систему управління часом в перебігу розвитку проєкту та командної взаємодії. Ви зможете сформувати таку систему тайм-менеджменту, якою ви зможете управляти, а команда зможе використовувати.

Кому буде корисно:

• Керівникам проєктів;
• Керівникам проєктних офісів (РМО);
• Керівникам функціональних підрозділів;
• Учасникам проєктних команд.

Модулі практикуму

• Різниця в існуючих підходах управління часом команди проєкту. Стилі тайм-менеджменту в залежності від етапу проєкту.
• Індивідуальні особливості в управлінні часом членів команди.
• Система управління часом Бенджаміна Франкліна.
• Характеристики цілепокладання: Закон Парето і Матриця Ейзенхауера.
• Критерії мети.
• Оперативне планування в проєкті. Методи.
• Система Обліку Часу А. Любищева.
• Постановка завдань для команди проєктів: жорсткі і гнучкі завдання, відкритий і закритий час.
• Пастки часу для команди.

Корисні інструменти:

• Метод простого планування
• Метод «семи слоників»
• Метод пріоритетного планування
• Метод А, В, С
• Матриця Ейзенхауера

Форми і формати навчання та напрацювання нових навичок:

• Теорія з коментарями консультанта;
• Практичні завдання для напрацювання інструментів і навичок;
• Рольові ігри;
• Кейсові завдання.