Втілення ваших ідей у життя
через управління проєктами

Угору

Як не зійти з дистанції в довгостроковому проєкті

Як не зійти з дистанції в довгостроковому проєкті

20 квітня 2021

 Рим не побудували за один день, але над ним працювали щодня.”

Проєкти бувають різними за тривалістю, від тижневих до багаторічних. Якщо планування і початок роботи над короткостроковими проєктами зазвичай не становлять для багатьох менеджерів ніяких труднощів, то майбутня робота над довгостроковим вагомим завданням або проєктом може стати об'єктом прокрастинації та зниженої мотивації як для членів проєктних команд, так і для керівників проєктів.

Стаючи керівниками проєктів, функціональним керівникам часто буває складно перемикнути своє мислення на довгострокове планування. В операційній роботі результати з'являються досить регулярно, передбачувано: кожен день, тиждень, місяць або квартал. Що ж робити, коли перед тобою — довгостроковий проєкт, результати якого з'являться не скоро, тільки внаслідок наполегливого, послідовного виконання ряду запланованих і часто шаблонних робіт, які з усіх боків будуть піддаватися всіляким ризикам через унікальну природу проєкту?

Захопленість справою, сміливість, наполегливість, здібності планування й управління — невіддільні чинники для досягнення мети та реалізації будь-яких планів, але в довгострокових проєктах, навіть найцікавіших і амбітних, нічого не вийде без найважливішої навички — терпіння.

Члени команди часто очікують від керівників невідкладних і рішучих дій. Успішні лідери визнають, що терпіння дозволяє їм оцінити ситуацію, зрозуміти, які відповідні та ефективні кроки слід зробити.

Більшість завдань, пов'язаних з лідерством, вимагають терпіння — стратегічне планування, переговори, розвиток персоналу, управління програмами й т.д. Терпляча людина може тримати себе в руках за складних обставин і неприємностей, які є частиною будь-якого проєкту. Наприклад, стратегічні плани зазвичай мають довгострокову перспективу і розв'язують глобальні питання, які впливають на організацію чи компанію. Тому багато керівників, уявивши бажаний кінцевий результат, легко піддаються спокусі «моментального» результату та тимчасового успіху, забуваючи про витримку і терпіння.

Надмірна увага до короткострокових результатів часто призводить до розчарування і демотивації членів команди. Коли ви берете орієнтир на успіх, співробітники «зрізають кути», самостійно спрощують собі завдання або просто пропускають деякі етапи процесу. Зрештою, вони знають, що не має значення, як вони досягнуть результату — важливо те, що вони його все одно досягнуть.

Якщо ж проєкт неможливо організувати довгостроково зважаючи на високий фактор невизначеності, розгляньте варіант гнучких практик, які ми детально вивчаємо на нашому сертифікаційному курсі.

Рим будувався не один день

Впевнено дотримуватися плану — непросто. Утримувати обраний курс, коли на вас нападають інші, досить нелегко, особливо коли критика сіє сумніви в ваших діях. Але якщо ви готові почати проєкт згідно з планом і витратити час і сили, щоб досягти мети, то вам доведеться набратися не лише терпіння, а й навчитися діяти послідовно.

Послідовність описують, як гармонію поведінки. Фактично, це повторюваний узгоджений спосіб дій, які ведуть до основної мети. Послідовність працює в тандемі з зобов'язанням, обіцянкою або угодою щось зробити.

Керівник проєкту часто стикається з двома проблемами при поліпшенні узгодженості — вибір стилю управління проєктом і його командою, а також здатність налаштувати співробітників діяти послідовно, згідно з планом. Як в цьому досягти згоди? Спробуйте скористатися наступною підказкою, яка охоплює не тільки менеджерські установки, але і невіддільні аспекти будь-якої людської діяльності, незалежно від специфіки зайнятості. Неважливо — запускає менеджер новий проєкт або художник пише картину — кожен процес вимагає часу і терпіння, перш ніж з'явиться перший результат.

4 закони послідовності:

  1. Терпіння. Проєкти виконуються людьми, які приймають правильні та неправильні рішення протягом життєвого циклу проєкту. Про цей фактор людської поведінки багато керівників забувають. Проявляючи терпіння, керівники проєктами підкреслюють важливість зосередження уваги на довгострокових результатах. Терпіння не означає ігнорування проміжних етапів або короткострокових результатів. Це означає бути весь час залученим в процес.
  2. Дисципліна. Упорядкуйте як дрібні, так і глобальні завдання щодо проєкту. Розділивши завдання на першочергові та другорядні, ви навчитеся швидше справлятися з серйозними труднощами.
  3. Прийняття рішень. Ознакою професійного лідера є здатність ефективно реагувати, коли щось пішло не за планом. Непередбачені події — це випробування вашого терпіння, тому в плані проєкту важливо прописати варіанти, які дозволять правильно діяти в екстрених випадках.
  4. Зосередженість. Фокус — це концентрація на одній єдиній точці. Набагато легше бути наполегливими, коли присутня ясність щодо однієї мети. Занадто багато цілей розсіюють енергію, а втрата енергії супроводжується втратою наполегливості. Якщо ви легко відриваєтеся на інші справи, то це тільки віддаляє вас від мети.

Терпіння — це розуміння того, що багато речей вимагають часу. Важливо навчитися стримувати бажання миттєвих змін за допомогою рефлексивного терпіння, яке дозволяє рухатися не тільки з помірною швидкістю, але і з цілеспрямованістю. Як тільки ви та ваша команда опануєте навички терпіння, ваші спільні зусилля приведуть до кращих результатів.

 

СПИСОК ДЖЕРЕЛ:

  1. Johnny James (2019) The Importance of Passion and Consistency in Achieving Success
  2. Leading with Patience – The Will to Wait
  3. David Long Have Patience in the Process to Achieve Long-term Results

Усі дописи