Втілення ваших ідей у життя
через управління проєктами

Угору

Як об’єднати особисті та проєктні цілі в команді? Поради спортивного тренера

Як об’єднати особисті та проєктні цілі в команді? Поради спортивного тренера

5 лютого 2021

Ви відчуваєте, що ваша команда працює розрізнено? Чи є розбіжність поглядів і ставлення до роботи над проєктом в команді? Цікаво, що це перешкоджає не тільки успішній реалізації проєкту, росту компанії, але й особистісному розвитку самих членів команди. Для успішного виконання проєкту важливо, щоб команда правильно розуміла його стратегію, а кожен учасник усвідомлював свою місію в ньому.

Організаційна узгодженість

Починаючи будь-який проєкт і збираючи команду, керівнику проєкту слід заздалегідь продумати структуру організаційного узгодження, яка направлятиме особисті (або індивідуальні) короткострокові цілі членів команди в сторону цілей самого проєкту.

Незалежно від складності досягнення цілей вашого проєкту, колектив повинен розуміти й розділяти вашу стратегію. Загальна узгодженість команди — це процес створення єдності між кінцевим баченням успіху проєкту і тим, як лідери та окремі учасники досягають результатів.

Згуртованість команди гарантує безперебійний і ефективний процес роботи. Це також допомагає стимулювати співпрацю, яка створює більш щасливі й результативні команди. Без такої узгодженості кожен учасник працює, в першу чергу, над своїми власними цілями, а це вже яскрава ознака т.зв. корпоративної шахти (silo).

  • За результатами опитування, проведеного Clear Company, 97% співробітників та керівників вважають, що відсутність узгодженості в команді впливає на підсумковий результат завдання або проєкту.

Організаційна узгодженість підкреслює важливість командної роботи і ясності в спілкуванні. Цей процес гарантує, що кожен член проєкту або компанії знаходиться на одній сторінці щодо короткострокових і довгострокових ініціатив, робочого процесу й очікувань зацікавлених сторін. Приведення організаційної структури відповідно до стратегії проєкту загострює увагу на цілях. Без організаційної узгодженості стратегія проєкту стає розмитою. Навіть коли довгострокові цілі чітко визначені, операційні проблеми й проблеми, пов'язані з тим, як команди та відділи досягають цих цілей, можуть легко стати розрізненими, помилковими й контрпродуктивними.

Переваги згуртованої команди

Згуртованість команди — це загальне силове поле, яке впливає на кожного учасника і мотивує його залишатися в групі. Але якщо інтереси членів команди не збігаються з місією проєкту — проєкт не вдасться реалізувати відповідно до його стратегії, а сама команда розпадеться, оскільки вона не погодила свої інтереси зі стратегією.

Для команди характерним є прагнення досягти єдиної для всіх мети. Команда відрізняється від групи тим, що від членів групи очікують виконання окремих завдань в проєкті без фокуса на фінальний результат проєкту в цілому. У свою чергу члени команди поділяють відповідальність за проєкт і як команда відповідають за його ефективність.

Правила командної гри

Слово «команда» часто асоціюється зі спортом. Командний дух важливий не тільки для досягнення спортивних результатів. Незалежно від сфери діяльності, якщо ви працюєте в групі або у великому колективі — ефективна взаємодія всіх членів команди дуже важлива. У своїй книзі «Erfolgreiches Teamcoaching» спортивний психолог і тренер Лотар Лінц резюмує найбільш важливі правила командної роботи, ось деякі з них:

  • «Право на приналежність»: приєднавшись до команди, гравець має (негласне) право належати до неї. Він бачить себе частиною команди та бере участь у всіх її аспектах.

    Порада: залучайте члена своєї команди не тільки до питань, що стосуються його компетенції, а й до загальних завдань проєкту — обмін думками щодо проєкту в цілому, обговорення досягнень, прийняття рішень.

  • «Право пріоритету»: в команді кожен гравець грає свою індивідуальну роль. Таким чином, тренер також повинен приймати певні ролі й права.

    Порада: підкреслюйте важливість роботи кожного члена команди і його вкладу в загальний результат. Хваліть не тільки за загальні результати проєкту, а й за особисті досягнення, поліпшення компетенцій. Пропонуйте ідеї або можливість подумати, як цей особистісний розвиток може допомогти вашому спільному проєкту.

  • «Група важливіша за окремого учасника»: для кожної команди важливі загальна мета і чіткі правила спільної роботи.

    Порада: допоможіть команді сформувати базові правила взаємодії, роботи з конфліктами та прийняття рішень. У форматі індивідуального і групового коучингу донесіть до членів команди важливість більш системного погляду на проєкт і його результати, а не тільки ефективності індивідуальної роботи кожного.

  • «Кожен впливає на всіх»: команда повинна розуміти, що кожен робить свій внесок в успіх групи. Якщо гравець зробить помилку, це призведе до поразки всієї команди. Але також і видатна робота людини може привести до спільного успіху. Тому важливий кожен член команди.

    Порада: створюйте атмосферу, в якій помилки — це нормально, привід поділитися досвідом, обговорити варіанти, як уникнути повторення в майбутньому і продемонструвати свою відкритість. Дійсно, ефективність — це не уникнення помилок, а вміння їх швидко виправляти, усвідомлюючи, як зволікання і спроби приховувати помилки позначаються на загальному результаті.

  • «Ціле — це більше, ніж сума його частин»: чим краще команда працює разом, тим більше вона може досягти. Тому вирішальне значення мають командний дух і співпраця окремих гравців. Якщо команда не тримається разом або утворює всередині невеликі групи, її результативність буде знижена.

    Порада: уважно спостерігайте за своєю командою і намагайтеся зрозуміти, які чинники заважають командній роботі, обміну досвідом, ідеями та думками між її членами. Ваше завдання — працювати над усуненням або пом'якшенням цих факторів. Це завдання лідера команди.

  • Окрім дотримання правил і норм, важливо, щоб окремі гравці також ідентифікували себе з цінностями й цілями команди. Якщо члени команди засвоїли ці групові правила однаково, це згуртує їх і мотивуватиме на досягнення видатних результатів.

    Порада: Подумайте, які цінності у вашої команди? Чи є вони у вас? Або кожен керується своїм розумінням, що є добре, погано і нормально. Відмінний спосіб продумати командні цінності, базові правила і принципи — це спільно розробити статут команди. Не перетворюйте це в формальний процес, краще запишіть статут команди на фліпчарті або електронній дошці, розмістіть там, де цей статут буде бачити кожен член команди кожен день.

На додаток до цих правил, команді, за словами Лотара Лінца, завжди потрібен лідер, який задає напрямок групі. Важливо, щоб тренер усвідомлював свою лідерську позицію, приймаючи рішення і несучи відповідальність за групу.

Такий підхід відмінно працює і в проєктному менеджменті. Коли співробітники не знають місії, бачення або основних цінностей проєкту, їм не вистачає розуміння загального вектора руху. Вони повинні знати, як їх обов'язки вписуються в загальну організаційну структуру проєкту і як їх конкретний внесок впливає на результати проєкту.

Багатьом з вас ще в школі сподобалося бути частиною групи або команди. Розподіл групових завдань заохочує участь, взаємозалежність і справедливий поділ праці. Всі члени групи у такий спосіб відчувають особисту відповідальність за успіх своїх товаришів по команді та розуміють, що їх індивідуальний успіх залежить від успіху групи. Соціальний психолог Девід Джонсон, чиї роботи користуються успіхом в освітніх системах, називає це позитивною взаємозалежністю і стверджує, що такий тип спільної роботи має тенденцію приводити до того, що члени групи просувають успіх один одного.

Знання про те, що учасники команди покладаються на вас, — потужний мотиватор для групової роботи.

 

СПИСОК ДЖЕРЕЛ:

  1. Gyben A. (2019) The Importance of Organizational Alignment And How To Achieve It
  2. Implementing Group Work in the Classroom
  3. Kinsey A. (2020) How to Align Employees With Company Goals
  4. Organizational Alignment
  5. Successful team building: how to motivate your team

Усі дописи