Втілення ваших ідей у життя
через управління проєктами

Угору

Концепція адаптації: як правильно увійти в новий проєкт

Концепція адаптації: як правильно увійти в новий проєкт

26 січня 2021

«Вищим ступенем мудрості людства є вміння пристосовуватися до будь-яких обставин.»

Д. Дідро

Наше життя — це безперервний процес адаптації. Не вміючи пристосовуватися до нової інформації та досвіду, людству вже давно б прийшов кінець. Завдяки адаптації людина приймає нову поведінку, яка допомагає справлятися зі змінами.

Граючи свою роль в житті (в родині, на роботі, в університеті) людина є зацікавленою стороною в сценаріях адаптації. Залежно від ситуації ми здатні змінювати свою поведінку. Взяти до прикладу подорож або переїзд в іншу країну. Перебуваючи в іншій культурі ми, так чи інакше, змушені прийняти її умови. Якщо при зустрічі не прийнято тричі цілуватися, ви ж не побіжите з палкими обіймами торсати людину представника іншої культури.

У соціальній психології існує визначення адаптації, в якій коригуються цінності суб'єктів і цінності навколишнього середовища або організацій. Простіше на цю тему висловився швейцарський психолог Жан Піаже, який зробив висновок, що адаптація суб'єкта відбувається в результаті постійного пошуку балансу (рівноваги) між процесами асиміляції й акомодації (Piaget, 1983).

Психологічна адаптація також залежить від дезадаптації. Це відбувається, коли нам не вдається підлаштуватися під нові правила. Такий стан пов'язаний з почуттям невідповідності між собою та іншими й призводить до появи стресу. Згадайте ваші почуття, коли ви вийшли в перший день на нову роботу. Така зміна, як новий колектив, часто супроводжується стресом, який є невіддільним процесом адаптації до нових умов. Стрес — це процес взаємодії між людиною і середовищем, що лежить в основі поведінкових і психологічних коригувань, які людина повинна зробити, щоб відновити свій внутрішній баланс, коли стикається з подіями і їх інтерпретацією, які загрожують порушити його цілісність (Simonet, Duchemin, 2010).

Неможливо говорити про адаптацію, не згадавши її соціальний аспект. У цьому контексті процес адаптації розглядається, як пристосування до соціальних умов. Соціалізація вимагає від людини інтегрувати цінності нового (зміненого) середовища в структуру своєї особистості, щоб спілкуватися і легко розвиватися. Однак соціальну адаптацію не можна розглядати з позиції «відповідності», оскільки адаптація до середовища вимагає від нас інновації або модифікації.

Таким чином, адаптація стає процесом, який дозволяє системі або асимілювати нововведення, або модифікувати свою внутрішню структуру, щоб асимілювати нововведення. Тут ми повертаємося до теорії Жана Піаже, згідно з якою процес адаптації відбувається двома способами: через асиміляцію та акомодацію.

Асиміляція

  • При асиміляції люди сприймають інформацію із зовнішнього світу і перетворюють її, щоб відповідати своїм наявним ідеям та концепціям. Коли ми стикаємося з новою інформацією її іноді легко асимілювати з набутим досвідом. Думайте про це як про уявну базу даних. Коли інформація легко вписується в наявну категорію, її можна швидко і легко асимілювати в базі даних.

Акомодація

  • Пристосовуючись до нових умов, люди також адаптують нову інформацію, змінюючи свої уявлення, щоб відповідати новій інформації. Коли люди стикаються з новою інформацією, яка кидає виклик чинним уявленням, їм часто доводиться пристосовуватися, змінюючи при цьому первинно сформульовані ментальні категорії (звички, правила) (Cherry, 2020).

Згадайте ситуацію з переїздом або зміною роботи. Навіть, якщо ви заздалегідь готувалися до змін, найчастіше вам належить відкрити двері в невідомість. Те «нове», з яким доведеться зустрітися на власні очі — це незвідані горизонти. І для того, щоб прийняти нову реальність знадобиться відкритися і прийняти нову інформацію.

Не дивно, що процес акомодації набагато складніше, ніж процес асиміляції. Люди часто чинять опір змінам, особливо коли це пов'язано зі зміною глибоко укорінених переконань.

Зрада звичкам заради нового проєкту

Проєктні менеджери переходять від одного проєкту до іншого, розраховуючи на різноманітність в роботі та зміни робочого середовища. Іноді ми забуваємо, що кожен проєкт індивідуальний. Часто менеджер приходить в новий проєкт, чекаючи, що все буде схоже на те, звідки він тільки що прийшов. Будь то управління проєктом, рівень відповідальності, швидкість виконання або навіть час вашої роботи. Але немає двох абсолютно однакових проєктів.

Прості зміни — значні переваги

Хоча нам треба ставитися до кожного проєкту по-різному, елементи попередніх проєктів можна використовувати в новому. До них відносяться такі заходи, як формальне відстеження і контроль змін. Вони потрібні для вивчення того, що працює, для виявлення поточних больових точок і застосування отриманих знань в новому середовищі. Це простий і прагматичний спосіб поліпшити управління і контроль.

Крок назад, щоб рухатися вперед

Кращий спосіб внесення змін — спочатку поспостерігати, щоб визначити больові точки. Прибуття з «вогняною зброєю» і спроба щось змінити з самого початку можуть спрацювати в деяких випадках, але з більшою ймовірністю засмутять членів команди й викличуть заперечення, пропонуючи застосувати зміни в майбутньому.

Слід підходити до кожного нового проєкту з відкритими очима, робити крок назад і спостерігати, постійно шукаючи шляхи для поліпшення процесів на основі минулого досвіду. Використовуйте минулі знання таким чином, щоб сприяти прогресу проєкту в цілому, а не задля досягнення окремої мети. Це допоможе людям позитивно сприйняти зміни й в кінцевому підсумку зробити вас цінним членом команди (Cox, 2018).

Якщо вас зацікавила тема вибору правильного підходу до реалізації своїх проєктів, рекомендуємо ознайомитися з програмою нашого нового курсу «Управління проєктами від А до Я».

 

СПИСОК ДЖЕРЕЛ:

  1. Cherry K. (2020). Adaptation for Coping With Change
  2. Cox H. (2018). New Project, Different Pace - How To Adapt
  3. Piaget, J. (1983). Piaget's theory. In P. Mussen (Ed.) Handbook of Child Psychology. New York: Wiley.
  4. Simonet G., Duchemin E. (2010). The concept of adaptation : interdisciplinary scope and involvement in climate change

Усі дописи