У сучасному світі, який змушує нас змагатись та досягати все більшого, коли проєкти швидко змінюють один одного – за першим йде другий, потім третій... Після завершення проєкту багато менеджерів проводять аналіз слабких та невдалих сторін проєкту, інколи не акцентуючи увагу на тому, що було зроблено добре. І з такими динамічними перегонами часом ані менеджеру, ані команді не хочеться витрачати час на те, щоб відзначити свої досягнення та гарні результати, які вдалось отримати завдяки спільним зусиллям усієї команди. Шкода… Адже для успішного завершення проєкту кожний член команди доклав власних зусиль та старань, а також використав власні емоційні ресурси.

Не є сюрпризом, що за останні роки все більше і більше компаній по всьому світу прагнуть не лише «робити» agile у окремих проєктах, а й «бути agile» на рівні організації в цілому. За результатами нещодавніх досліджень виявилося, що у непрості часи пандемії COVID-19 компанії з гнучким мисленням швидше пристосовувалися до нових умов ведення бізнесу, а також мали значні переваги у швидкості та стійкості, порівняно з компаніями, що використовують традиційний спосіб організації роботи.

Кожна організація має власну внутрішню політику. Для того, щоб успішно реалізувати проєкт, РМу необхідно розуміти міжособистісні відносини між топ-менеджерами, членами проєктної команди та іншими стейкголдерами, а також мати уявлення про те, як саме використати наявні ресурси для реалізації проєкту.

Керівник проєкту не завжди здатен безпосередньо впливати на усі зацікавлені сторони проєкту, через те, що це може виходити за межі його повноважень. Або ж через те, що якийсь стейкхолдер просто не бажає (або не вважає за потрібне) обговорювати та вирішувати питання щодо проєкту з людиною, яка обіймає нижчу посаду. Досить важко керувати проєктом, коли тобі не вистачає повноважень для вирішення ключових питань. У таких ситуаціях спонсор проєкту надає неоціненну допомогу.

Проекти створюють люди, тому злагоджена робота усієї проектної команди та інших стейкхолдерів надзвичайно важлива. Для успішного завершення проекту менеджеру слід належним чином використовувати свою владу та чинити відповідний вплив на стейкхолдерів. Але що ж саме означають поняття «влада» та «вплив»?