Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

Как мы провели встречу PM Community 18 мая

Как мы провели встречу PM Community 18 мая

22 мая 2017

Неожиданно для нас и гостей, - для одних еще не закончились праздники, для других уже начались отпуска, кто-то, возможно, не был готов к весенним трансформациям, - мы проводили встречу в непривычном для нас камерном формате: с меньшим количеством гостей, однако, с не меньшим энтузиазмом :) Каждый кейс вызывал живое обсуждение и множество вопросов от собравшихся.

На сей раз обсуждали проекты трансформации. Процесс трансформации системы в разных ситуациях предусматривает несколько этапов: разработка стратегии изменений, обновление идеи, внедрение программы изменений, изменение организационной культуры, формирование управленческой команды. Глубина необходимых изменений зависит от рыночных условий, качества имеющегося продукта и других факторов, совокупностью которых определяются конкретные действия, направленные на максимальную отдачу от потенциала компании, роста ее показателей.

Первый спикер - Армен Арутюнян, Руководитель IT PMO, УКРПОЧТА с кейсом «СОЗДАНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ IТ» о развитии IТ направления и организации профильных подразделений отдела стандартизации процессов в Укрпочте: "Можно использовать любые процессные фреймворки для трансформации - одно другому не мешает! Наши цели - отказаться от бумажных носителей и внедрить лучшие практики в рамках проектных процессов". До 4 квартала 2016 года направление развития IТ в Укрпочте находилось на низком уровне. Функции поддержки и развития не были разделены, само развитие на 90% состояло из внесения доработок в существующие системы. Культура проектного менеджмента была слабо развита не только в IТ, но и на всём предприятии.

Новый менеджмент сконцентрировал внимание, в частности, на разделении функций поддержки и развития путём: модернизации организационной структуры направления, внедрения процессов управления изменениями в IТ и управления IТ-проектами, автоматизации этих процессов. На сегодняшний день в Укрпочте создана и развивается новая организационная структура IТ, внедрены и продолжают совершенствоваться процессы управления изменениями и управления IТ-проектами, изучаются, тестируются, готовятся ко внедрению различные способы автоматизации этих процессов, проводится интеграция процессов управления стратегическими проектами предприятия и IТ-проектами.

Михаил Видякин, Директор департамента стратегии и реформирования, НАЦИОНАЛЬНЫЙ БАНК УКРАИНЫ, о трансформации из прошлого в будущее, новой оргструктуре и уровнях иерархии в департаментах банка. В 2014-2015 гг. на волне патриотизма в ряды государственной службы попали обычные люди из коммерческого сектора. Они пытались быстро изменить страну к лучшему, а государственные учреждения заставить работать на общество. Многие из реформаторов уже ушли, не изменив ничего, но некоторым удалось провести необратимые изменения. Что нужно для изменения прошлых систем? Чем трансформация госучреждений отличается от реорганизации? - Централизация всех процессов на главный офис повлияла на уровень бюрократии, а решение "новая структура - новое подразделение - новое правление" усилило независимость банка, убрав личностное и политическое влияние. Все это - еще не финишный результат.

Дина Волынец, Совладелец, Директор по развитию SYNERGY DEVELOPMENT CONSULTING о «ГРАБЛЯХ В ТРАНСОФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССАХ И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ». Часто организации (общественные, бизнес, государственные) решаются на изменения без понимания того, зачем им эти изменения и чем они чреваты. Еще чаще, начиная внедрять изменения в организации, люди сталкиваются с непониманием, саботажем со стороны сотрудников, развалом организаций или изменением фокуса деятельности "Конфликты в процессе трансформации - это нормально. Что с этим делать? - Смотреть со стороны, учиться самим, использовать те инструменты. где по-максимуму вовлекаются все члены команды".

И, как всегда, - наградили постоянных членов - уже традиция! А также сделали последние шаги в изменении себя к лучшему — с практическим инструментом«TRANSFORMATION TODAY» от Natalya Starynska.

Смотрим фото в альбоме.

До следующих встреч!

Все новости