Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

Новый бизнес сезон объявляется открытым!

Новый бизнес сезон объявляется открытым!

22 февраля 2016

Стартовал новый сезон встреч РМ Community!  18 февраля лучшие проектные менеджеры собрались на одной площадке, чтобы обсудить самые острые и актуальные вопросы.

Февральское заседание проектных менеджеров прошло очень атмосферно и объединило руководителей проектных офисов и начинающих PM. На этот раз среди участников была не только постоянная аудитория, но и много новых лиц. И это не удивительно, ведь участие встреч PM Community – это уникальная возможность поделиться передовым опытом; получить вдохновение от общения с профессионалами, знать, что происходит в других компаниях и быть в курсе самых последних тенденций рынка.

Тема «ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ И ИНТЕРЕСЫ СТЕЙКХОЛДЕРОВ. Какие результаты все еще нужны стейкхолдерам на пороге завершения» была выбрана не случайно. Представьте себе ситуацию, когда в самом начале проекта не просто много заинтересованных лиц, но еще и часть из них в эмоциональном конфликте с проектом как таковым, и друг с другом. Знакомо? Именно такие нюансы и разбирали эксперты PM Community вместе с участниками.

Открывала встречу Наталья Науменко, руководитель департамента разработки в lifecell, с практическим кейсом «Почему выгодно не завершать проекты?».

Речь шла о фазах проекта, когда он становится личной потребностью одного из ключевых участников и «куклой Вуду» для всех остальных. Эти фазы нигде не описаны, по ним нет инструкций и к ним по сути, невозможно подготовиться. Но набравшись опыта и посмотрев на свои достижения и недостатки, увидев опыт соседей, определённые зависимости выстроить можно.

Проектные менеджеры также разбирали вопросы о правильном завершении проекта, если он нужен; и закрытие проекта досрочно, если он перестал быть актуальным.

Второй практический кейс «Какова цена текучести стейкхолдеров для проекта, программы проектов?» был представлен Полиной Самсоновой, Program manager в Playtech.

Сталкивались ли вы, и пытались ли учесть текучесть заинтересованных лиц?

Речь шла о том, можно ли спланировать текучесть стейкхолдеров и как на нее реагировать при запуске проекта и программы проектов. Детально рассматривали эти вопросы и проблемы на реальных примерах из профессиональной деятельности спикера.

Закрывала блок Анна Компанец, руководитель проектов в департаменте управления портфелем проектов в «Райффайзен Банк Аваль», которая выступила с докладом «Почему деление проектов по бизнес-портфелям больше не эффективно?»

Анна рассказала о структуре управления проектами AS IS и кроссфункциональных стратегических проектах. Каждый спонсор имеет свой портфель проектов и им управляет. Но времена меняются. Комплексность проектов увеличивается, взаимосвязи между портфелями усложняются, ресурсов на всех не хватает. Секреты как этим управлять раскрывались на встрече для проектных менеджеров.

Самой динамичной и увлекательной частью программы стал практический инструментарий от консультанта компании «Спайдер Украина» Натальи Старинской - «КАРТА ИНТЕРЕСОВ СТЕЙКХОЛДЕРОВ».

Многие руководители проекта рисуют себе идеальную картину мира: когда у него из заинтересованных сторон только спонсор и заказчик. Заказчик подписывает ТЗ, спонсор - поддерживает проект, жизнь проста и понятна. В реальности же заинтересованные стороны буквально везде, и если ими пренебрегать, то негативные последствия не заставят ждать долго.

Представьте себе ситуацию, когда в самом начале проекта не просто много заинтересованных лиц, но еще и часть из них в эмоциональном конфликте с проектом как таковым, и друг с другом. Что делать руководителю такого проекта? Участникам встречи было предложено разработать свой инструмент: "Карта интересов и решений" для работы с заинтересованными сторонами, доказавший свою эффективность в самых сложных ситуациях.

Результат впечатлил и удивил всех! Надеемся, что полученные навыки нашли свое практическое применение в профессиональной жизни проектных менеджеров.

Ну а тех, кто хочет углубить свои познания и улучшить навыки коммуникации со стейкхолдерами, а также узнать как договариваться с заинтересованными сторонами в самых сложных ситуациях, ждем на новом курсе компании «Спайдер Украина» - «Переговоры со стейкхолдерами», который пройдет уже 28-29 апреля!

Дискуссии на самые актуальные животрепещущие темы, возможность услышать новые мнения, примеры из личного опыта ведущих PM в рамках встреч PM Community давно стали частью прогрессивных проджект-менеджеров Украины, поскольку помогают всегда быть в центре событий.

Не пропустите следующую встречу 19 марта во Львове, которую мы посвятим траблам и косякам в проектах, и узнаем как их избежать.

Все новости