Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

Как прошла первая встреча Дискуссионного клуба во Львове

18 июня 2014

Регулярные встречи РМ Community в Киеве – уже давно стали традицией. С марта прошлого года постоянными участниками стали больше 300 проектных менеджеров. С докладами выступило три десятка лучших специалистов-практиков из украинских компаний. Кворум ДК растет с каждой встречей, а некоторые проектные менеджеры еще с феврале зарегистрировались на все ДК до конца года.

Но так как встречи проходят в Киеве, участники из других городов не могут позволить себе приезжать каждый месяц, ведь постоянно срываться с работы на несколько дней может далеко не каждый.

Первыми устали ездить львовяне :) И предложили организовать встречу у себя. «А почему бы и нет?!», – сказали мы и совместно с экспертами компании ELEKS выбрали лучшую тему для ІТ – взаимодействие руководителя проекта с командой и заказчиком – «Твоя, моя, не понимать».

Тема оказалась не то что актуальной, а просто мега популярной – на встречу зарегистрировалось больше 100 проектных менеджеров, и в последние дни перед встречей пришлось искать зал на большее количество участников, чем изначально планировалось. Львовские проектные менеджеры оказались столь же открытыми к общению, сотрудничеству и новым знаниям, как и киевские коллеги.

Как обычно программа встречи включала два доклада от экспертов компании ELEKS, которые делились уроками из своего опыта. Назар Наливайко, РМР, Account manager, презентовал кейс, который зачастую встречается в реальной жизни. Ситуация, когда в уже сработанную команду приходит новый руководитель, вызвала интерес всего зала. Понятное дело, что у нового руководителя другой стиль управления, другой подход и другие методы взаимодействия, но у сотрудников уже отработаны все процессы – они не привыкли обсуждать решения. Главный совет докладчика – разговаривать и прислушиваться к сотрудникам. «До корпоративной поездки в горы я вообще ничего не менял», -- рассказывает Назар, -- «перед тем, как что-то менять, нужно сначала присмотреться и увидеть существующую ситуацию, а потом уже менять процессы под себя».

Участники поддержали тему бурными дискуссиями о работе с командой. Рассмотрели, например, ситуацию, когда есть очень талантливый сотрудник, но он не подчиняется руководителю и все делает как хочет. И уволить нельзя, так как поиски нового человека и вхождение в должность негативно отразятся на процессе, и оставить нельзя, так как не знаешь, чего ожидать от такого ресурса. Где же расставить запятые в предложении «Уволить нельзя оставить»? После долгих споров участники РМ Соmmunity пришли к выводу, что лучше всего работать с ним, как с риском – планировать реагирование на проблемную ситуацию.

Второй доклад также вызвал живую реакцию, так как Галина Щербатая, РМР, Project manager, рассказывала о взаимодействии с заказчиком. В докладе Галина поделилась своим накопленным за 7 лет опытом работы с самыми разными типами заказчиков. Вместе с аудиторией спикер разобрала несколько ситуаций и пути реагирования на них. Что делать, если заказчик привык к предыдущему проджект-менеджеру и ждет такого же поведения от Вас. Но Вы то не он, и, естественно, ведете себя по-другому. Или другая ситуация: что делать, если заказчик на все согласен и обещает вам золотые горы, но ничего не выполняет. Вы снова идете к нему, обсуждаете обещанное и ждете выполнения, а в ответ – ничего. Еще вариант: заказчик постоянно меняет свои требования – вроде все согласовали и все идет по плану, а потом на очередной контрольной точке «Это мне не нужно, а это не так, а то нужно переделать по-другому». Как же «разруливать» такие проблемы да еще и без потерь для проекта? Галина советует подходить ко всему спокойно, с уважением и холодным разумом – анализировать ситуацию и не искать крайних. Ну и если Вы уже знаете, что заказчик проблемный – планируйте и минимизируйте риски.

Доклады сопровождались практическими заданиями из всемирно известных бизнес-игр компании GamingWorks, которые используются для улучшения взаимодействия в команде и с Заказчиком. В ходе практических занятий участники строили памятник, рынки, спорткомплексы, восстанавливали кризисный ресторанный бизнес и учились договариваться с заказчиком и между собой.

Горячие дискуссии и споры затянулись до позднего вечера – столько всего хотелось обсудить с коллегами. Следующую встречу решили в долгий ящик не откладывать. Встречи РМ Community во Львове теперь станут ежеквартальными, так что осенью, как только все вернуться из отпусков, львовское PM Community снова соберется обсуждать самые горячие темы проектного менеджмента. Ждем с нетерпением!

Также рады сообщить, что львовяне, не единственные, кто пригласил ДК к себе в гости. В октябре состоится встреча РМ Community в Донецке. Если Ваша компания хочет стать соорганизатором ДК в вашем регионе – мы с удовольствием поможем. Пишите (develop@spiderproject.com.ua) или звоните (050 410 96 85) Александре Бабышевой, организатору ДК.

 

Материалы по теме:

Ближайший Дискуссионный клуб в Киеве

Смотрите фото со встречи

Календарь мероприятий

Медиа-поддержка

Все новости