Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

Мартовский Дискуссионный клуб: как они заставили одну вертикаль развивать другую

Мартовский Дискуссионный клуб: как они заставили одну вертикаль развивать другую

12 марта 2014

Перефразируя известное изречение (уж простят меня женщины), можно сказать, о каждой компании - чего хочет ТОП (или собственник), того хочет Бог. Что же делать руководителю проектной вертикали в таком случае? Правильно, плакать и молчать, ну и смиренно ждать увольнения. Есть и второй путь – пойти навстречу пожеланиям ТОПа.

Понятное дело, что ТОП хочет высокой продуктивности ресурсов, прозрачности процессов и предсказуемости результатов. А еще ТОП очень хочет, чтобы истраченные ресурсы давали 200-300%-ную эффективность и компания достигала бизнес-целей семимильными шагами. Совсем счастлив будет ТОП, если система, которую построил руководитель ПМ-вертикали будет сама себя подталкивать вперед и развивать все остальные вертикали в компании. Умными словами – давать синергетический эффект. С уверенностью можно констатировать, что число руководителей ПМ-вертикалей украинских компаний, которые решили сделать своих ТОПов счастливыми, во времена дорогих ресурсов выросло в разы. Об этом свидетельствуют результаты исследования в рамках Рейтинга проектного менеджмента, которое проводила компания «Спайдер Украина» осенью 2013 года.

Очевидно, бизнес считает проектный подход самой эффективной «технологией» оптимального и рационального использования ресурсов. Это давний вывод, и процесс только расширился, как бы сказал последний президент СССР – шире и глубже. А вот открытие Рейтиинга в том, что некоторые украинские компании совершили ПМ-перезагрузку, и полностью пересмотрели подход к системе проектного менеджмента в своих компаниях. Это, если хотите «эволюционная революция в проектном менеджменте». Руководителям проектных офисов необходимо было показывать свою эффективность, вместе с тем, агрессивная внешняя конкурентная среда требовала высокой скорости запуска проектов, в которых задействованы несколько вертикалей со своими проектными офисами. Компании, которые смотрят в будущее, полностью пересмотрели систему управления проектами в своих компаниях. И многие из них достигли больших успехов на этом поприще. 26 марта лучшие из них представят свой опыт на встрече Дискуссионного клуба для проектных менеджеров. Полезным будет не только кейс – как провести проектную революцию в своей компании. Гораздо интереснее – узнать о целях, которые ставили перед собой реформаторы, каких результатов ожидали, каких достигли в процессе трансформации, и важно какие «дополнительные бонусы» получили. Ну и главное – получили ли синергию от управления проектами в разных вертикалях? Подтянулись ли все вертикали и как влияют друг на друга? Как сделать так, чтобы эффект вырос в разы?

Организаторы собрали лучших специалистов и наиболее интересный опыт ведущих компаний. Стандартно на встрече будет презентовано три реальных кейса от проектных менеджеров и практический инструмент для оценки уровня компетенций в управлении проектами.

Первый доклад «Место проектного офиса под солнцем или через стратегию компании к общему знаменателю управления инициативам и проектами в разных бизнес-вертикалях» представит Владимир Лемешов, директор по управлению проектами компании «ВОЛЯ-КАБЕЛЬ». Он презентует кейс по реорганизации проектного офиса «от А до Я»: как было раньше, почему решили все поменять, какие цели были поставлены и какие результаты получила компания по завершении. Этот кейс описывает ситуацию, когда для достижения новых стратегических целей компании потребовалось переделать всю структуру: объединить несколько проектных офисов в один и заставить их играть в оркестре, а не каждый сам по себе. Кроме того, Владимир не просто расскажет о процессе реорганизации, но и презентует результаты, которые они получили.

Второй доклад представит Алексей Ващенко, начальник управления менеджмента портфеля проектов в «РАЙФФАЙЗЕН БАНК АВАЛЬ». Алексей расскажет о том, как в банке, по сути, прошла проектная революция и поменялся сам подход к проектам и их отбору. Объединив все проектные офисы в один, проекты стали отбирать в портфель по единому новому принципу – «принципу кошелька». Чем этот подход грозит, и как сделать у себя такое же, расскажет Алексей, а еще ответит на вопросы. По оценкам организаторов это один из самых интересных опытов реформации проектного подхода в компании. Дело в том, что стратегические проекты также в ведении единого проектного офиса.

Третий докладчик – Анна Бабич, бизнес-консультант. Этот доклад интересен по нескольким причинам. Во-первых, участники увидят опыт реорганизации крупного международного холдинга, а это огромный проект, усложненный поиском общего языка для нескольких стран. Во-вторых, Анна выступала в роли внешнего консультанта, и видела процесс под другим углом. В докладе много интересных нюансов, которые изнутри не заметны, но очень важны. В-третьих, докладчик акцентирует внимание не на глобальной реструктуризации компании, а на оптимизации существующей структуры за счет поиска слабого звена.

Во втором блоке программы Сергей Бирюк, РМР, консультант по управлению проектами «Спайдер Украина», презентует интересный инструмент, который позволит оценить уровень компетенций проектных менеджеров в разных вертикалях. Это первый шаг на пути поиска синергии и ее измерения. «Анализ уровня личностных компетенций и компетенций в исполнении» - инструмент, в основу которого легла Модель развития компетенций менеджера проекта (PMCD), разработанная Институтом проектного менеджмента (PMI). Звучит это сложно, но на деле удивительно легко и просто. Этот инструмент поможет определить, какие компетенции проявляются в компании на текущий момент и как выявить основные geps (разрывы).

Фокус с оценкой Сергей проведет прямо в зале на двух добровольцах уже во время презентации. Нечто вроде «проверено на людях». Также в выступление включены примеры использования такой оценки в реальной жизни со сравнением результатов для разных вертикалей.

Все это 26 марта в 17:00 на Дискуссионном клубе для проектных менеджеров. Кроме полезных и интересных докладов участники попадают в самое сердце украинского РМ Community – теплую атмосферу коллег-единомышленников, которые обмениваются новостями, обсуждают последние тренды проектного менеджмента, завязывают полезные знакомства и просто общаются в узком кругу профессионалов. Напоминаем, что участие бесплатное, при условии предварительной регистрации.

 

Подробная программа встречи и описания докладов

Как прошел февральский ДК

График встреч Дискуссионного клуба на 2014 год

Медиа-поддержка

Все новости