Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

«PM Forum – это большая команда единомышленников…» – Александра Бабышева, руководитель проекта PM Forum

«PM Forum – это большая команда единомышленников…» – Александра Бабышева, руководитель проекта PM Forum

25 сентября 2013

Проектный менеджмент стал незаменимой технологией достижения максимальных результатов бизнеса при самом оптимальном использовании ресурсов. В условиях, когда дешевых ресурсов нет, и заимствовать деньги на европейском финансовом рынке уже не представляется возможным, отечественный бизнес считает каждую копейку и минуту. Управление проектами в данных условиях дает три главных преимущества: быструю реализацию, оптимальное использование имеющихся ресурсов, будь то люди, машины или деньги, и четкие и максимальные результаты. Все больше украинских компаний активно применяют этот подход в своей деятельности. В ноябре уже в седьмой раз пройдет форум профессиональных проджект-менеджеров, на котором традиционно будет раскрыт лучший опыт компаний в реализации проектов. Мы решили расспросить Александру Бабышеву, руководителя проекта, о том, что новое, интересное и полезное запланировано в этом году.

Здравствуйте, Александра! Расскажите, что ждет участников РМ Форума формата 2013?

Александра Бабышева, руководитель проекта
PM Forum 2013

Добрый день, не хочу пугать наших коллег, но их ждет полная перезагрузка проектного мышления. В этом году мы подготовились фундаментально: провели большое исследование в первой тысяче украинских компаний и определили основные тренды проектного менеджмента формата 2012-2013 годов. Первое и самое важное, по результатам исследования: владельцы бизнеса и сам бизнес показал, что проектный подход – самый эффективный способ для оптимального и рационального использования ресурсов.
Приятно отметить, что Украина находится на одной волне с мировыми компаниями: в работе наших компаний хорошо просматриваются принципы, описанные в последней (5-ой) редакции Руководства для профессиональных проджект-менеджеров – PMBOK Guide. Мы вместе со всем миром перестроились и сменили фокус, ведь прошли времена дешевых ресурсов, теперь каждая копейка и человек на счету для максимальной отдачи. РМ Forum 2013 и отражает эту тенденцию. К счастью, мы не смогли вписать всю программу в один день. Участников ждет 2 дня активного мозгового штурма и полная перезагрузка проектного мышления.

Очень интересно, поделитесь секретами программы Форума?

С удовольствием! Программа отражает новые тенденции украинского бизнеса. Первый блок в программе – выступления владельцев бизнеса, которые расскажут на собственных примерах, что для них успех проекта. В новом мире успешный проект – тот, который принес результат бизнесу, текущий или перспективный, ценностный или бизнес-ориентированный. Еще год назад для профессионального проджект-менеджера – это было не так. Именно поэтому РМ Forum в этом году пройдет под слоганом Reload your PM mind.

Вторая по значимости тенденция - увеличение количества и объема портфелей проектов в украинских компаниях. Поэтому во втором блоке мы разделили аудиторию на 2 блока: управление проектами и управление портфелями проектов (УПП). Свой опыт в УПП представят специалисты самых успешных украинских компаний: Евгений Петров, начальник проектного офиса ІТ «Киевстар», с темой «Как воспитать спецназ?», Алла Ермоленко, начальник Центра управления проектами и корпоративными вопросами «УкрСиббанк BNP Paribas Group», – «От управления проектами до управления компанией, или как менялось восприятие и отношение руководства к проектам и проектному офису в УкрСиббанке», Роман Оксюковский, директор Materialise Ukraine, – «Фронтовые заметки руководителя портфеля проектов». Как видите, наши спикеры серьезно подготовились и выбрали нетривиальные темы.

Это глобальный уровень, а что и кто будет в блоке «Управление проектами», ведь не всем компаниям нужен портфель проектов?

В этом блоке спикеры поговорят о мотивации, личной и командной, планировании и теории решения изобретательских задач (ТРИЗ). Здесь выступит Евгений Веселов, руководитель программы Unisender, – «Человеческая сторона планирования», Евгений Яворский, директор по развитию Центрального региона «ЕСУ», – «Не могу и не хочу: как мотивировать себя на выполнение рутинной работы в проектах в условиях отсутствия креативной составляющей». Форум всегда был местом обмена новыми знаниями и опытом. Мы не планируем отходить от нашего амплуа. Просто в этом году презентации сфокусированы на практических кейсах и новом, действительно, интересном и полезном опыте наших коллег.

Будут ли какие-то узкие темы, например раскрытие трендов в отдельных отраслях или типах проектов?

РМ Форум 2011 «PM-Forum. Think big, do bigger»

Да, и это новое на форуме. Специфику отдельных типов проектов мы вынесли в отдельные секции по решению проблем. Самые значительные изменения произошли в социальных проектах, R&D (research & development) сфере. Социальные проекты, например, перефокусировались из больших масштабных программ на проекты, нацеленные на быстрое достижение измеримого результата, который максимально соответствует цели. Новое в управлении портфелем R&D-проектов и проектов запуска новых продуктов как никогда актуальном для компаний FMCG-рынков. Внешняя среда бизнеса заставила выпускать большое число новых продуктов в кратчайшие сроки, поэтому и наблюдается активный рост в R&D. На этом круглом столе будут представлены самые свежие и интересные ноу-хау компаний.

Отдельная секция организована для коллег из IT-сферы, и это тоже новый формат для форума. Мы попросили коллег из крупной компании, работающей на международного заказчика рассказать о своем опыте организации системы управления проектами с многоголовым заказчиком. Это супер-сет практик взорвет мозг любому IT-специалисту.

В конце первого дня будет церемония награждения рейтинга?

Форум – это всегда повод для приятных встреч, и многие участники уже привыкли к теплой и неформальной обстановке. Ну пора уже и награждать лучших. На вечер мы оставили самое приятное: гала-ужин, на котором мы наградим победителей «Рейтинга проектного менеджмента 2013». Сейчас мы проводим исследование украинских компаний и их проектный подход в работе, а вот 21 ноября на торжественной вечеринке огласим 10 лучших компаний и победителей номинаций «Лучшая компания по управлению проектами», «Лучшая компания по управлению портфелем проектов» и «Лучшая компания по реализации стратегии через проекты». Убьем двух зайцев: и расслабимся и отметим лучшие компании, которые много делают для развития проектного подхода в стране.

И вы ожидаете, что после побед и награждений участники утром придут слушать доклады?

На второй день мы ждем всех участников со свежей головой, так как программа еще более насыщена, интересная и практическая: у нас стартует Case Lab. Это любимый формат участников предыдущих форумов – презентация кейсов реализованных проектов. Специалисты из разных компаний и проектов рассказывают свои истории, которым позавидует даже Том Демарко, который написал знаменитый «Deadline. Pоман об управлении проектами».

Целый день кейсов?

К сожалению нет, хотя мы бы хотели. Во второй половине дня мы будем играть в проектные бизнес-игры – Business Games Lab. Мы проиграем целый год создания новых продуктов в компании: от создания до выхода на рынок – и всего за 2 часа. А для строителей и производственников мы привезли игру от международного лидера – «Египет бросает вызов». Несколько лет назад мы уже делали такой подарок на форуме – скажу вам, что об этой игре в сообществе говорят до сих пор. Теперь у коллег, которые не смогли быть в прошлый раз, есть прекрасная возможность получить удовольствие и построить пирамиду для фараона.

И напоследок расскажите, чем закончится Форум?

А он, к счастью, не заканчивается. Мы сбились со счета, сколько новых проектов появилось после наших форумов: совместные проекты разных компаний, дискуссионные клубы, новые друзья-единомышленники – это все обсуждается позже, в неформальной атмосфере, поэтому финальным аккордом Форума станет Crazy-Pub-Qwest. Все что Вам нужно – коллеги и карта города (или хорошее знание пабов Киева J). Теплая атмосфера, заряд энергии, возможность увидеться со старыми и новыми друзьями. Это большая команда единомышленников, которые работают с проектами.

Справка

РМ Forum 2013 – это ежегодное событие из разряда must go для руководителей проектов, организованное PMI Ukraine Chapter (Отделение Project Management Institute в Украине) и компанией «Технологии Управления Спайдер Украина». В этом году он пройдет в Киеве уже 7-ой раз и с каждым годом становится все масштабнее и интереснее. 21-22 ноября 2013, гостиница Русь. www.pm-forum.com.ua

Все новости