Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

Новая эпоха в управлении проектами по РМВоК Guide 5th

Новая эпоха в управлении проектами по РМВоК Guide 5th

2 июля 2013

Основой посыл новой редакции главной книги проджект-менеджера – взаимосвязи проекта, портфеля и достижение стратегических целей компании. PMBoK пятого поколения определяет проектную технологию самым оптимальным механизмом использования ресурсов для достижения бизнес-целей.

Выпуск новой редакции международного стандарта управления проектами PMBoK (Project Management Book of Knowledge) для сообщества специалистов, причастных к реализации проектов - эпохальное событие. Уже традиционно каждые четыре года PMI (Project Management Institute) обновляет главную книгу проджет-менеджера. Главное впечатление после изучения пятой редакции РМВоК - «зрелость». Зрелость, выразившаяся в четкой расстановке акцентов, «полировке» формулировок, логике процессов.

Главные, концептуальные изменения по сравнению с PMBoK четвертой редакции, видны уже в главе «Введение (Introduction)». Акценты, расставленные в этом разделе, помогают понять логику всех существенных изменений в новом стандарте. Что такое «проект» и «успех проекта» с точки зрения достижения целей компании? Какие действия должен предпринимать менеджер проекта для актуализации целей проекта? Как проект и проектная деятельность связаны с жизнью компании? Эти и многие другие вопросы задают тон новому стандарту. PMBoK-5 впервые явно указывает не только на материальные, но и возможные нематериальные результаты проекта (например, изменение корпоративной культуры компании).

«Взаимосвязи» - ключевое слово, и это видно даже из названий подразделов раздела «Введение»:

  • Взаимосвязи управлением портфелями, управлением программами, управлением проектами и организационным управлением проектами;
  • Взаимосвязи между проектным менеджментом, операционным менеджментом и операционной стратегией;
  • Операции и управление проектами;
  • Операционные заинтересованные стороны в проектном менеджменте;
  • Связь между проектным менеджментом и управлением организацией;
  • Бизнес-ценности.

Менеджер проекта обязан выравнивать цели проекта со стратегическими целями компании:

«Управление портфелями, программами и проектами выравнивается с или управляется через стратегии организаций. И наоборот: управление портфелями, программами и проектами, различаясь по способу, каждое вносит свой вклад в достижение стратегических целей»

Неудивительно, что вопросам взаимодействия с заинтересованными сторонами уделено настолько большое внимание, что в пятой редакции РМВоК появилась новая самостоятельная область знаний – «Управление заинтересованными сторонами проекта», состоящая из 4 процессов:

  • Идентификация заинтересованных сторон;
  • Планирование управления заинтересованными сторонами;
  • Управление вовлечением заинтересованных сторон;
  • Контроль вовлечения заинтересованных сторон.

Также уточнено и расширено определение и функции Спонсора проекта:

  • Обеспечение проекта ресурсами и поддержка проекта;
  • Обеспечение финансирования проекта;
  • Контроль прогресса проекта;
  • (новое) Прояснение содержания проекта
  • (новое) Влияние на заинтересованные стороны проекта в ходе реализации проекта;
  • (новое) Ответственность за обеспечение успеха проекта.

и Менеджера проекта:

  • это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта;
  • (новое) руководитель проекта является связующим звеном между стратегией компании и командой проекта.

Из других изменений:

  • теперь в РМВоК 10 областей знаний и 47 процессов;
  • глоссарий содержится не только в РМВоК, но и выведен в отдельный словарь, общий для всех стандартов PMI: «PMI Lexicon of Project Management Terms»;
  • некоторые процессы, входы, выходы переименованы и лучше структурированы с целью достижения большей согласованности;
  • реорганизован раздел 3 – теперь он описывает логику процессов, а краткое описание самих процессов вынесено в приложение;
  • планирование управления проектом дополнено «недостающими» ранее процессами:
    • планирование управления содержанием проекта,
    • планирование управления расписанием проекта,
    • планирование управления стоимостью проекта,
    • планирование управления заинтересованными сторонами;
  • уточнено и расширено описание Офиса управления проектами (РМО), описаны типы структур РМО – поддерживающая, контролирующая, управляющая;
  • впервые введено понятие адаптивного жизненного цикла проекта;
  • введено понятие Project-Based Organization (PBO) - организации с любой организационной структурой (проектной, матричной, функциональной), которая создает временные структуры для выполнения проекта;
  • упорядочена терминология, касающаяся информации о статусе проекта (данные о выполнении, информация о выполнении и отчет о выполнении), проиллюстрирован информационный поток проекта;
  • дополнены варианты расчета по методу критического пути;
  • дополнено описание формирования резерва бюджета проекта;
  • более подробно описан метод освоенного объема, добавилась подробная таблица формул расчетов;
  • и многое другое.

Подробную информацию об изменениях и изучить пятую редакцию можно на курсе компании «Спайдер Украина» - «Подготовка к сертификации на степень PMP». С 4 апреля 2013 года компания проводит подготовку к сдаче экзамена на степень PMP по пятой редакции РМВоК. Новые знания без сомнения принесут пользу специалистам и их компаниям. Кроме того, после подготовки можно смело сдавать экзамен и получить международный сертификат, который принимают работодатели всех стран мира.

Рост заинтересованности в Украине к методологии управления проектами свидетельствует о том, что проектная деятельность для большинства компаний стала неотъемлемой частью ведения бизнеса. Владение этой методологией дает компаниям дополнительные конкурентные преимущества, позволяет быстро и эффективно оптимизировать свою деятельность в кризисные и послекризисные периоды.

Без сомнения, РМВоК 5-й редакции – это мощный инструмент для таких компаний, ведь он, собственно, является сборником «лучших практик», изложенных с учетом взаимосвязей процессов как внутри проекта, так и на более высоких уровнях – до уровня стратегии компании включительно.

Рады сообщить Вам, что мы подготовили специальный мастер-класс «5-ая редакция РМВоК: что нового?». На нем Вы сможете ознакомиться и обсудить изменения, внесенные PMI в 5-ю редакцию РМВоК, по сравнению с предыдущей, 4-й редакцией, увидеть целостную картину использования методологии управления проектами, как при выполнении Стратегии организации, так и в операционной деятельности.

Также в сентябре мы приглашаем Вас на улучшенный практикум «Управление проектами: практика достижения бизнес-результатов» и курс «Подготовка к сертификационным экзаменам на степень РМР».

Все мероприятия сентября смотрите здесь.

Все новости