Новости

Войти ENG Поиск

Improving performance
people and projects

Вверх

«Позитивное» лидерство в управлении проектами.

18 апреля 2007

Лидерство ­ это вызов самому себе, позволяющий подняться над посредственностью.

Джим Рон

Любой лидер, независимо от личного стиля и навыков, должны иметь персональный план управления своим лидерством и его «подзарядки». Точно так же, как автомобиль нуждается в техническом обслуживании через каждые 10 000 километров пробега, лидеры со временем нуждаются в «техническом обслуживании» своего лидерства. Даже если мы уверены, что все отлично работает, мы все равно осуществляем плановые проверки автомобилей и оборудования, и даже наших собственных тел (здоровья). Так почему же мы не заботимся о состоянии своих лидерских качеств?

Если дела в Вашем проекте идут хорошо, Ваша команда − действительно хорошая команда, работающая на единый результат, может быть, стоит потратить немного времени, чтобы выяснить: а почему, собственно, все так хорошо идет? Если бы все не было так прекрасно, то наверняка Вы сразу начали бы выяснять, в чем заключается проблема ­ рассылать запросы, проводить ревизии и задавать много вопросов. Ведь Ваши лидерские навыки имеют непосредственное отношение к успеху проекта и влияют на способность команды к командной работе. Поэтому намного выгоднее знать, что помогает в работе, чем разбираться в том, что этой работе мешает. Это позволит Вам более эффективно коммуницировать с людьми и вести себя так, чтобы максимально снизить негативные факторы, отвлекающие людей и создающие проблемы.

Несколько лет назад, я был на одном бизнес­тренинге, где тренер подчеркивал необходимость того, что он называл «позитивным поведением людей в команде». Постоянный мониторинг всех негативных процессов имеет как плюсы, так и минусы ­ не только улучшает понимание причин этих процессов, но и заставляет менеджера проекта обращать больше внимания именно на них. Это нежелательная ситуация. Попробуйте взглянуть на это с другой стороны: постоянное внимание, выдвижение на первый план проблем и негатива, приводит к постоянному поиску виновных и в конечном результате подрывает способности и мотивацию даже самых сильных членов команды. Возникает своего рода парадокс: менеджер проекта, постоянно указывая на промахи, тратит свое рабочее время на создание препятствий для своей же команды. Команда может стать командой победителей, только если менеджер проекта будет фокусироваться на ее позитивных достижениях, что приводит к повышению продуктивности и высокой мотивации.

Чтобы быть лидером необходимо тратить очень много энергии, и иногда лидер нуждается в небольшом отдыхе, чтобы восстановить силы, оглянуться назад, посмотреть вперед и по сторонам. Сильные лидеры, которые действительно заботятся и уделяют много внимания своим организациям, команде и целям, иногда делают лишний шаг вперед и им приходиться продолжать движение, перерасходуя энергию. Это, в конечном счете, приводит к тому, что энергия заканчивается раньше времени, и «машина» может сломаться. Прежде чем это произойдет, имеет смысл разработать план «ремонта» или «подзарядки» лидерства, чтобы поддерживать работу команды и дать ей чувство стабильности. Вот ­ несколько мыслей и идей, которые помогут Вашему «двигателю» лидерства, работать долго и эффективно.

1. Показывайте свой энтузиазм

Покажите Вашей команде, что Вам действительно нравится работать с ними. Энтузиазм − это инфекция, которая «заразит» всю Вашу команду. Вы увидите, как улучшится взаимодействие членов команды и уменьшится Ваше личное напряжение, если Вы будете подчеркивать именно позитивные стороны Вашей совместной работы.

2. Чувство востребованности

Сделайте так, чтобы Ваша команда знала не только о важности самого проекта, но также и о важности и необходимости самой команды для успеха этого проекта. Это поможет уменьшить временные затраты и даст Вам прекрасную возможность наблюдать за своей командой в действии.

3. Проводите время с Вашей командой

Задавайте вопросы, оценивайте и хвалите хорошую работу, и, что наиболее важно, слушайте и реагируйте на предложения и инициативы своей команды. Лидеры, которые являются одним целым с их командами, тратят меньше энергии на эффективное управление.

4. Коммуницируйте

Хорошо осведомленная команда уменьшает потребность в совещаниях и оставляет больше времени для выполнения основных задач. Отсутствие эффективного общения и внутренней коммуникации создает напряжение для обеих сторон и приводит к потерям времени на различные разъяснения и объяснения.

5. Проверьте Ваш стиль управления

Какой у Вас стиль управления? Как Вы мотивируете свою команду к работе? Награждаете, штрафуете, имеете номинальный авторитет, являетесь уважаемым экспертом или используете различные инструменты мотивации? Оцените, как Вы используете свои полномочия для достижения цели. Совсем не обязательно постоянно использовать данную Вам власть «на полную катушку». Используйте Ваши внутренние средства управления − постоянное использование авторитарного и диктаторского стиля не самый эффективный подход.

6. Запланируйте «подзарядку» своих лидерских качеств

Существует большое количество доступных инструментов для получения обратной связи об эффективности Вашего лидерства − начиная с метода 360 градусов и заканчивая личной беседой с глазу на глаз. Иногда менеджер проекта ведет себя так, что сам создает проблемы и затрудняет работу своей команды. Зачастую, пока не появится совсем уж очевидный признак того, что проблема существует, менеджер проекта продолжает действовать тем же образом. Именно поэтому обратная связь необходима, чтобы получить достоверную информацию не только о том, как обстоят дела в проекте, но также и для того, чтобы определить, как команда воспринимает лидерство менеджера проектов.

7. Отдохните

Попробуйте время от времени делегировать свои полномочия, покажите Ваше доверие и уважение своей команде. Возьмите несколько свободных дней. «Здоровое лидерство» подразумевает под собой заботу не только о команде, но и о Вас лично. Клинт Иствуд однажды сказал в одном из фильмов: «Каждый человек должен понимать, где граница его личных возможностей». Не торопитесь и проверьте энергетическое состояние Вашего лидерства. Создайте план, который поможет Вам поддерживать себя в работоспособном состоянии. Найдите время на «перезарядку», иначе Вы рискуете «сжечь» вместе с собой и свою команду. Найдите в своем проекте время для приятных вещей, они помогут сделать Ваш проект таким, про который будут говорить: «Ничего себе! Жаль, что я не работаю в этой команде!»

Все новости